Polityka prywatności

1. Kto przetwarza Twoje dane

Administratorem, który określa cele i sposoby przetwarzania Twoich danych osobowych, jest:

Nazwa firmy	VIRBO s. r. o.
Siedziba	Ulica pod Šípkovým vrchom 442/15, 059 72 Vrbov, Słowacja
IČO (REGON)	56 991 134
DIČ (NIP)	2122536119
Numer VAT UE	SK2122536119
Rejestr	Rejestr Handlowy Sądu Rejonowego w Preszowie, dział: Sro, wkładka nr 50090/P
E-mail	info@virbo.sk
Telefon	+421 911 320 185

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (IOD), ponieważ nie wymagają tego przepisy. W sprawach ochrony danych osobowych prosimy o kontakt na adres info@virbo.sk.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy wyłącznie dane, które sam nam przekażesz przez formularz rezerwacji lub w korespondencji z nami:

• adres e-mail – dane obowiązkowe, bez nich nie możemy odpowiedzieć;
• numer telefonu – opcjonalnie, jeśli chcesz, abyśmy zadzwonili;
• dane pobytu – termin przyjazdu i wyjazdu, liczba gości, wybrany apartament;
• treść wiadomości – jeśli coś do nas napiszesz;
• dane techniczne zapytania – język strony, podstrona, z której wysłano zapytanie, oraz data wysłania.

Nasz hosting prowadzi też standardowe logi serwera, które mogą zawierać adres IP, datę i godzinę dostępu oraz typ przeglądarki. Służą wyłącznie do obsługi i bezpieczeństwa strony.

Jeśli u nas zamieszkasz, przetwarzamy również dane wymagane przez przepisy dotyczące obiektów noclegowych i rachunkowości (na przykład imię i nazwisko, adres oraz dokument tożsamości do księgi meldunkowej). Poinformujemy o tym przy zameldowaniu.

3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie prawnej

Cel	Podstawa prawna
Obsługa niezobowiązującego zapytania, kontakt w sprawie wolnego terminu i przygotowanie rezerwacji	art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie
Realizacja umowy o zakwaterowanie, jeśli zarezerwujesz pobyt	art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy
Prowadzenie księgowości i obowiązki podatkowe	art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny
Obsługa, bezpieczeństwo i ochrona strony przed nadużyciem formularza	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – nasz prawnie uzasadniony interes

Wysłanie zapytania nie opiera się na Twojej zgodzie – dane są nam potrzebne, aby w ogóle móc odpowiedzieć. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie obsłużymy zapytania.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytanie, które nie doprowadziło do pobytu – maksymalnie 24 miesięcy od otrzymania, potem je usuwamy.
• Dane dotyczące zrealizowanego pobytu – przez okres wymagany przepisami o rachunkowości i podatkach, zwykle 10 lat od końca roku obrotowego.
• Logi serwera – krótkoterminowo, w zakresie standardowym u dostawcy hostingu.

5. Komu udostępniamy dane

Nie sprzedajemy Twoich danych ani nie przekazujemy ich osobom trzecim w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie ci odbiorcy, i to tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia swojej usługi:

• dostawca hostingu i usług pocztowych, na których działa strona i skrzynka;
• portale rezerwacyjne Booking.com i Airbnb, jeśli rezerwacja powstała za ich pośrednictwem;
• księgowy i doradca podatkowy przy obsłudze dokumentów księgowych;
• Google Ireland Limited jako dostawca usługi Google Analytics – wyłącznie jeśli wyraziłeś zgodę na pomiar ruchu;
• organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo.

Dane z formularza rezerwacji przetwarzamy na terenie Unii Europejskiej. Dane o ruchu Google może przetwarzać także poza UE, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Jeśli nie wyrazisz zgody na pomiar, takie przetwarzanie w ogóle nie nastąpi.

6. Pliki cookies

Strona używa technicznie niezbędnych plików cookies potrzebnych do działania formularza rezerwacji oraz – wyłącznie za Twoją zgodą – cookies analitycznych do pomiaru ruchu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać. Szczegóły znajdziesz w Polityce plików cookies.

7. Twoje prawa

W odniesieniu do swoich danych osobowych masz prawo:

• żądać dostępu do danych i informacji o sposobie ich przetwarzania;
• żądać sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
• żądać usunięcia danych, jeśli nie są już potrzebne i nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny;
• żądać ograniczenia przetwarzania;
• do przenoszenia danych do innego administratora;
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Wystarczy napisać na info@virbo.sk. Odpowiemy najpóźniej w ciągu miesiąca.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane nieprawidłowo, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego. Ponieważ mamy siedzibę na Słowacji, jest nim:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratysława, Słowacja
statny.dozor@pdp.gov.sk · dataprotection.gov.sk

Skargę możesz złożyć również do organu nadzorczego w państwie swojego zwykłego pobytu – w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie wykorzystujemy Twoich danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

9. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, na przykład gdy pojawi się nowa funkcja strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.